2015年06月25日

PTAは楽しい?楽しくない?(PTA活動初心者の基本的心得)

PTAに当たってしまったり、
断り切れなかったり、
はたまた希望どおりに入れたり…

いろんな形でPTAにかかわり始めた方も、
そろそろ活動が本格的に始まって、
「思ったより楽しい!」
「友達増えた!」
「こんなはずじゃなかった」
「人間関係が苦痛」
「仕事に無駄が多すぎる」
「決まったことだけやればいいから楽ちん」
「色々、時代錯誤的」
「他の保護者から学校や子供達の情報をもらえた」etc…

いろんな思いや経験をしながら、
種々雑多な活動に取り組んでいらっしゃることでしょう…。

今回は自分の経験も含めてざっくりした話を書いておきたいと思います。

いや〜…実は、
にゃんこさんとこのブログから、こちらにリンク頂いて、
PTA「大変だったけど、楽しかったよ〜」と言ってた人として
紹介されたけど、最近、PTAのこと書いてなかったな〜…と思いまして…(汗)。

私自身は、地区理事、広報部長、会計監査(総務部)、副会長(総務部)と、
小学校で4年続けてPTAに関わりました。

4年もしたので、その間本当にいろんなことがあって、
いろんな人とお話しする機会がありました。
今もおつきあいが続くお友達もできたし、
どうしても苦手だな…とか、できれば避けたい…という方と
ご一緒しないといけないストレスフルな時期もありました。
やたらと陰口を叩かれたこともありました。
(そういう人とはなるべく接触を避けるようにして、あとは気にしないことにしました。)

…まあ、結果、
自治会(連絡協議会)、学校、PTA、行政、警察、先生方のおかれている状況など、
いろんなことを幅広く知ることができて本当によかったです。

大変なこともたくさんありましたが、
やりがいもあったし、
楽しかった。

しんどかった時期は、Twitterなどで同じようにPTAについてぼやいてる人をみつけて
フォローしあうことで、他所の地域でどういう感じになってるか、
情報交換もできたし、気も紛れました。

区や市レベルのPTA行事に参加するときも、
他所はどうしてるか、おしゃべりを通して情報収集したり…。

広報用の写真をデータで扱わない…なんて言ってたのは、
同じ区内、数十校で我が校1校だけだったり…なんてこともわかって
変えるきっかけにもなりましたし…。

注意事項があるとすれば、
自分が請け負った仕事は期日までにしっかり仕上げるということ。
文字や内容などの間違いもなく、ある程度のクオリティで仕上げること。
…でないと、いろんな人に迷惑がかかるし、
迷惑をかけた結果が少々怖い…。

当番を無断欠席とかは、マナー違反。
子供の病気など事情があって急にできないような場合は、早めに上役に相談。
委員会や部会も色々な事情で欠席するのはやむを得ないとしても、欠席連絡だけはきちんと入れる。

ボランティアだからと手抜きは禁物。
同じ学校の保護者同士なんだから、マナーは大切。

もし…不幸にして、自分と合わない人ばかりの中に入ってしまったら、
とりあえずは、おとなしくしているのが無難。
(陰口など、日常での余計な口も慎む。)

もし…幸運にも、自分と合う人やお友達が同じ委員会や部会にいても、
調子に乗ってはしゃぎすぎないこと。
思わぬ落とし穴が待ってる場合があります。

今まで仲良しだったのに、一緒に仕事をしてみたら、「なんか思ってた人と違った…」
みたいな感じで友情にヒビが入る場合も…。
仲良しグループで固まってると、どこそこ保育園のママさんがPTAを牛耳ってるとか、
どこそこ幼稚園出身でないとPTAになれないとか、ならされる…とか、あらぬ噂が立ったり…。
(ああ、面倒くさい…。)

男性もたまにいらっしゃったりはしますが、
まだまだ女性メインのPTA…
基本は「女性ばかりの職場」や「同じ職場の人が集まる社宅」
なんかに近い気遣いが必要だったりします。

とはいえ、母集団の性質が変われば、
年々雰囲気も変わるもので…。
うちの学区では、次女の学年あたりからフルタイムに近い状況で働くお母さんがとても増えました。
それによって、PTAも当たったなら、ビジネスライクにやること効率的にさっさとやってしまおう!…
みたいな空気も以前よりは強くなってきたみたい。
まあ…それも部によってちょっと差はあるようですけど…。

負担が大きすぎたり、やり方が時代錯誤だったり、
無駄な仕事、無駄に見えるけど必要な仕事もありますが…
変えていくには、それなりの立場にいる必要があります。
1年しかいないヒラではなかなか難しい。
でも、聞く耳のある人がいれば、意見や感想を取り入れて、変えていってくれる場合もある。

気負っても仕方ないけど、
悲観する必要もない。
諦めなければ少しずつ変わるし、
声をあげなければ、何も変わらない。
変わらなくていいと思う人にはむしろ楽な世界。

な〜んだか、とりとめのない話になりましたが、
せっかくやるからには、嫌々ではなく、
自分自身の気の持ちようを工夫して、
気負わず楽しくできればいいな…と思います。

同じ仕事で苦労した仲間…というのは、
単に気の合う仲間とは違った意味でよいお友達になれたりもします。
単なるママ友と違って、個人としてのつながりができる場合もあるのは、PTAならでは…。

みなさんのPTA活動が素敵なものでありますように…♪


posted by なごやん at 09:53| Comment(0) | TrackBack(0) | PTA 広報部、総務部、その他 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2011年04月24日

PTA総務部デビューです

昨年、子ども達の通う小学校で、
PTA広報部長として、1年間務めさせていただきました。
年度末、これでやっとほっとできると思ったら、
総務部さんからのスカウトが…!!

結局、今年と来年、2年間総務部としてお世話になることになりました。
去年はさんざん総務部さんについてこのブログで愚痴ってましたが、
今度は自分が総務になるとは皮肉なものです。

役職は会計監査で、指導担当は広報部。

総務としての仕事にはまだ不慣れで
右往左往しながらですが、
できることなら、少しずつ広報部の体制を変えていけたらなぁ…
と思ってます。
(特に総務部の不必要に隠蔽しすぎる体質。)

どうなることやら…。
広報部員向けマニュアルや引き継ぎ資料が現段階ではまったく存在しないに等しいので、
これをなんとかしないと…。
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posted by なごやん at 07:35| Comment(0) | TrackBack(0) | PTA 広報部、総務部、その他 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2011年03月03日

PTA広報紙、仕分け終わりました♪(今後の課題)

今日、PTA広報紙(3月号)に付録の『学区安全マップ』挟み込み、 クラス別と町内会別に必要部数の仕分けを行いました。

今回は、4月に入学する新1年生にも知って欲しい内容が多かったので、 入学式後に新1年生にも配布することになりました。

(例年は配布しないので、実はこれが一番うれしかったりして。)

今号は、校長先生や教頭先生からの評価も上々。 取材協力をお願いした地元警察の担当者さんからも 手放しでお褒めの言葉を頂きました(←ほんとに!?)

なんやかやと大変でしたが、 それなりに満足のいく仕事ができたような気がします(←自画自賛!?)

ただ…広報部や部長としての評判はどうかというと… その辺はちょっと分かりません。 みなさん、いろんなことは思ったでしょうし…。 グループによっては、どうしても都合がつかず、 夜マックで集まって打ち合わせもしたこともあり、 人によってはそういう話をきいて、快く思わない方もいたと思います。

今年度の広報部員は、フルタイムでお勤めの方も多くて、 なかなか都合もあわず…、 さりとて専業主婦やパート勤務の方ばかりに負担を強いるわけにもいかず… 従来どおりの活動では、なかなか難しいと実感しました。

他校のPTAさんも土日や夜間に集まったり、 合理化してあまり集まらなくてもいいようにしたり、 いろいろ工夫をされてるのですから、 うちの学校ももう少しなんとか考えた方が良さそうです。

1クラスから2名学級役員を出すのも、 1クラス1名にするとか…

組織をスリム化して合理化するとか… なにかいい案ないかなぁ…。

(大体広報部も成人部も部員16名ずつって多過ぎだよ…orz。)

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posted by なごやん at 06:40| Comment(0) | TrackBack(0) | PTA 広報部、総務部、その他 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2011年02月24日

PTA広報紙、3月号校了です!

や〜っと、PTA広報紙の3月発行分が校了しました。 …といっても、校了したのは、実は今週の月曜日でして… すっかり報告が遅れました(^-^;。

なんか校了となるとすっかり気が抜けてしまって、 は〜終わった〜!!ヽ(´▽`)/

…って、すでに何もかも終わった気分。 1年間やらずに放置していたゲーム(FF13)なんて発掘して、 ここ数日はのんびりやってました。

でもまだ、納入後に付録のマップを挟み込むという作業が残ってるんですよね。 クラス別や町内会別にも仕分けないといけないし、 今回は警察や交通指導員さんなど、各方面にも取材協力していただいたので、 そちらへお礼状を添えて、配布しなきゃいけないし。

PTA会長名の警察宛お礼状と、担当者宛の送付状は 私が下書きしましたが、 清書は総務部卒業予定の方がやってくださるとのことで、 ちょっとだけ楽できました。 (…というか、これ本当は総務部の仕事だったのかも。)

次の部長さんへも何か引き継ぎ資料を作った方がいいかもしれませんし…。 (もう、なんだか面倒くさくなってますが…。)

うちの広報部、部長さんへは引き継ぎゼロなんですよね。 かわいそうというか、なんというか…。 ほとんど総務部がお膳立てするので、 総務部の負担が非常に大きい。 総務部さんは「それも総務部の仕事」だとおっしゃるのですが、 私はそれっておかしいと思うんですよね。 本当なら部長の引き継ぎくらいはあってしかるべき。 部長就任直後も、任期終了間際も 「何を引き継ぐの?」と年度の最初と最後に2回も言われた日にゃ、 こっちがびっくりしましたよ。 (社会の常識とうちの学校のPTAの常識はちょっと違うらしい。)

ちなみに区内の他校PTAとの交流会の時に探りを入れましたが、 広報部はどこも引き継ぎにかなり力を入れているか、 引き継ぎの必要性をちゃんと認識しているかのどちらかで、 「必要ない」なんて言ってる学校はどこもなかったです。 …やっぱうちの学校だけおかしくないか!?

やはり、成人部(PTA主催のイベント担当)とは仕事の性質が違いすぎるので、 せめて広報部だけは、ちゃんと年度の始めに引き継ぎしてあげるべきです。 まあ…部長さんが決まるのが、新年度スタート後なので、 前部長は任期終了後だから、お互い接触がない…ということもあるのでしょうが…。 広報部に引き継ぎなしは、無理がありすぎる。 校外部なんて、部員全員に仕事の説明を前年度末にするのに…。

私が広報部長に就任した時も、ろくに説明なかったものなぁ…。 (総務さん自身がよく分かってないということもあったけど。) 分からないなりに全体のスケジュールくらいは教えてあげないと、 無駄が多すぎるよ…。

広報部の経費のことも一般部員さんは何も知らないにしても、 部長さんくらいは知っててもいいじゃないかという気がするし…。

そう、印刷費用のことは広報部員さんにはなぜか秘密。 会計報告を4月にPTA総会(一般の保護者も参加)でしているのだから、 なぜ秘密にするのかよくわかりませんが、 とにかく非公開。 訳わからん。 費用について秘密なので、当然みなさん責任感も薄い。

うちの学校のPTAって、 「言ってもわからない。」とか 「言う必要がない。」とか そういういう台詞が総務部さんの口から出ることが多いんですよね。

相手がどう受け取るかは別にして、 公開すべき情報は公開すべきじゃないのかって思うのですけれど。 なんかおかしいですよ、絶対。 うちのPTA、いろいろ隠し過ぎだよ…orz。

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posted by なごやん at 05:48| Comment(0) | TrackBack(0) | PTA 広報部、総務部、その他 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2011年02月09日

PTA総務部のスカウト…。

PTA広報部長の任期が終わりを迎えつつあり、 ようやくほっとしたのも束の間…。

PTA総務部からスカウトの魔の手が…。

ここ数日迷っているのですが、 どうしたものか…。

今年よりさらに拘束時間も増えるし、 責任も増すので厄介だし、 裏方に徹するというのも性に合わないし…、

任期が2年というのも厄介だし…。 (しかも2年目は三役のどれかになってしまう…。)

PTAの現状には疑問はあるのだけれど、 私なんかがズバズバ言っていいのかしら…???

町内の地区理事の順番ももうすぐまわってくるので、 順番を変えてもらわないといけないし…。

思いきって断るのも手なんだけど… どうしたものか、迷ってます。 スカウトの件は秘密なのだそうで… 総務部から口止めされてるから、まわりの人に相談もできやしないし…orz。 ああ…こんなことなら、もっと不真面目な部長になっておくんだった!? (↑実はちょっとはやりたい。)

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posted by なごやん at 22:48| Comment(3) | TrackBack(0) | PTA 広報部、総務部、その他 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2011年02月07日

選挙の後片付けって…?

昨日、名古屋は知事選、市長選、市議会解散請求のトリプル選挙でした。 近所の幼稚園や小学校は、例によって投票所になっていたわけですが… 翌日の片付けって、誰がしてるかなんて意識したことありませんでした。

まあ…選挙管理委員会の関係のどなたかがお片づけしてるんだろう… と漠然と思っていたのですが…。 今朝、先週休んでいた長女もやっと学校へ行ったし、 (やっとPTA広報紙の校正の仕上げができる!)と思いながら、 学校に行ってびっくり!

植木屋のトラックが止まっていて、 何やらボードのようなものをたくさん運び出していました。 その時は何をしているのかよく分かってなかったのですが、 後で気づいたのが、 その植木屋さんが小学校内の選挙会場の撤去をやっていたようなのです。

で、いつものように特別活動室に行ってみると… あれ、なんか部屋が汚い…。

カーペットの上は細かいゴミや砂でなんか汚いし、 机の上も砂埃でざらざら。

長机の配置もおかしい。 特別活動室用の長机じゃない机が並んでる。 屋外用と体育館用の長机が混ざってるじゃないですか!!

先に来ていた総務部のお二人がせっせと掃除と片付けを始めようとしていたのですが、それを見た業者のおじさんは… 無言で逃げた!!!!Σ(゚□゚(゚□゚*) ええ〜〜〜!? 手伝ってくれんのかい!!

(せめて、「何か間違ってましたか?」とか「後、掃除はよろしくお願いします。」くらい言えないのか!?)

しかも、長机のことは、 学校側が「元通りにこうしておいてください。」 と、きちんと説明しておいてくれれば、 ここまで滅茶苦茶にしていかなかったでしょうに…。

教頭先生は私たちに任せて、全然手伝ってくれないし! (PTAだけじゃなく、先生も生徒もみんなが使う部屋なのに!)

仕方がないので、 汗だくになりながら、 30分程かかって、 全部の机を仕分けて、 元の配置に戻し、 掃除機もかけ、 換気もし、 机も雑巾がけしておきました…。 (おかげで腰が痛くなりました…orz。)

ちゃんと業者に指示しない学校も学校だし、 元がどんなだか覚えてないし、 適当に掃除もせずに机の種類や並べ方もぐちゃぐちゃにして 撤収していく業者(植木屋)も業者だし、 いい迷惑です。

(そもそもなんで植木屋が片付けしてるのか…トラックがあるというだけで、専門外ですよねぇ…。安く頼める先がないのかな。)

そもそも机の裏にもっとはっきり どこの机か書いておかないからいけないんですよ!!

「黒いフチのが特活室用の机」だなんて、 見た目が違っても、外部の人には分かりません!

とにかく今日は、思わぬところで選挙の後片づけを手伝わされてしまいました。 選挙管理委員会様、どうかもうちょっとマシな業者を使うか、 会場の現状復帰してから帰るように、キチンと指導するようにしてくださいまし。 (学校も、もうちょっとしっかりしないと!)

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posted by なごやん at 23:56| Comment(0) | TrackBack(0) | PTA 広報部、総務部、その他 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2011年01月21日

PTA広報紙、3月号入稿しました!

や〜っと! 今日、PTA広報紙の3月発行分を業者に入稿しました!!

本来、原稿をチェックするはずの教頭先生がインフルエンザで寝込んでいたので、 かわりに校長先生が原稿のチェックをしたり… で、ちょっと前期と様子が違いましたが、 なんとか一段落。 教頭先生は、やんわりとした婉曲表現がお好き。 でも、校長先生はストレートな表現がお好み。 ニュアンスが違うから、これがまた…。 (^-^;

あとは、校正!! 今回、地元警察にも原稿をお願いしたので、 署に版下を持ち込んで最終チェックもしていただく予定。 加えて、入稿前に欠席だった教頭先生も、 今度はあれこれ言ってくるはずだから… ちょっと大変かも〜〜〜!!

1月28日か31日に版下を受け取り、 2月3日の部会で校正をし、 部会後に総務二人と私(部長)で総チェック。 教頭先生のチェックを経て、 さらにあれこれ変更。 (教頭先生は変更が多いんですよ〜〜!!) 2月10日頃に少なくとももう1回再校正…。 それでラストにできるといいなぁ…。 (前期は修正が多く、3回目の校正までやりました。)

3月1日納入、3月3日配布に向けて、 あとひとふんばり!!

posted by なごやん at 17:32| Comment(0) | TrackBack(0) | PTA 広報部、総務部、その他 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年10月20日

校了後に修正!?

先月末から今月にかけて、PTA広報紙10月号の校正でバタバタしておりました。 1回目の校正は、広報部員さんもいっしょにみんなでしたのですが、 2回目、3回目は総務と私でチェックしました。

…ていうか、3回も校正が必要になったのは、 もともと修正箇所が多かったということもあるのですが、 必要以上に学校側からの修正が後から後から出て来て…。

最後は、3回目の校正も終わって、 こちらとしては校了なのに、今頃職員室回覧してる!? (あと1時間で印刷ですよ!?) その上、なんの相談もなく修正入れて、おかしなことになってるし!(怒) (修正する意味があまりない部分や、直さなくていいところが修正されていた。)

原稿と1回目と2回目の版下校正も学校側に提出してるのに、 今頃修正するな!!

↑心の声デス(苦笑)。

思わず教頭先生に 原稿か1回目の版下で回覧して、修正意見を取りまとめて下さるようにお願いしました。

ほんとに、困るなぁ…。
posted by なごやん at 17:28| Comment(2) | TrackBack(0) | PTA 広報部、総務部、その他 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年09月16日

もうすぐ入稿!

10月に発行予定のPTA広報紙ですが、やっと入稿間近となりました。 教頭先生の原稿チェックも終わり、 あとはPTA代表部に目を通してもらって、 来週、業者と打ち合わせて、やっと入稿です。

その後は… 10月はじめに広報部会で校正予定。 …というか、18名で校正するって…どうやって? 人数が多過ぎて、なんかすごいことになってます。

ま、5、6名のグループにでも分かれて、 チェックしてもらって…。 それで、あとで発表してもらおう。

なんにせよ、10月号完成まであと少し。 やっと一息つけそうです。

学校に行く回数も今月はちょっと減りそうだな…。

余談ですが… なぜか、私が学校に行ってるというと、 見に来るわけではないけれど、ちょっとうれしそうなうちの子達。 親が同じ場所にいるのが安心するのか、 何か家以外で活動しているのがわかってうれしいのか…。 PTAも悪くないかなぁ…と、最近ちょっと思ってます。

posted by なごやん at 06:39| Comment(2) | TrackBack(0) | PTA 広報部、総務部、その他 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年07月06日

PTAの指導者研究会に参加してきました。

昨日、PTAの指導者研究会に参加してきました。 区の行事だったので、私の住んでいる区内のすべての小学校や中学校のPTA役員(おもに委員長、部長クラスや総務)が集まっていました。

簡単な全体会のあと、 成人部、広報部、校外部にわかれて報告会が執り行われました。

…で、当然、広報部長の私は、総務部の方1名といっしょに広報部の報告会に参加したわけですが…

やはり我が校の時代錯誤&時代遅れっぷりが明らかになってしまいました!! Σ(゚д゚;)

いまどき、写真から原稿から何から「紙」媒体で業者に渡す学校なんて ほとんどいなかったんです!!

同じテーブルの他校の方には、「え!?紙?」って笑われちゃいましたし、 コメンテイターとして参加していた他校の校長先生にも“くすっ”と笑われちゃいました。

遅れてるのはマネージメントについても同様でした。 どこのPTAも昨今はお勤めの方が多いので、 部会のスケジュール管理も

グループ別に作業をして、全体が集まる回数をできるだけ減らしたり、 部会の予定を先々までまとめて決めておくことで、お勤めの方でも休みを取って参加してもらいやすくしたり…

皆さん、工夫してとてもきちんとされてました。

引き継ぎマニュアルは、ある学校とない学校がありましたが、 必要性については各校認識していて、 新しくマニュアルを作ったことを報告している学校もありました。

「広報にマニュアルや引き継ぎは必要ない」なんて、言ってる学校、うちだけですよ!? 「毎年、作れないから…。」なんて… そんなもの一度作ったら、毎年作るわけないでしょ!! その都度手直し程度で充分。 大幅改定は数年に一度でいいはずだし、 マニュアルを作る力のある人が来た時にやればいい。

こら!! 総務!! だから何度も言ったじゃないですか! もっと今の事情にあわせていろいろ工夫が必要だって!!!

毎年、指導者研究会に参加してるはずなのに、 いつまでも自覚できない、情報をフィードバックできない体質というのは いかがなものでしょうね。

これだけ恥をかいても、まだ、 「誰かに負担がかたよるのは…。」とか 「パソコンできる人が毎年いるとは限らないから…。」とか 「毎年同じようにできるとは限らないから…。」とか 言ってるんだから、呆れます。

写真を管理したり、原稿の管理をするなんて、 パソコン出来る人間にとっては 屁のカッパだから負担でもなんでもないんですから!

お互いできることをやりあって、役割分担すればいいだけのこと。 誰もできない人にやれって言ってないし!!

その年のメンバーにあわせて、効率的にやりやすいようにやればいいし、 毎年同じにする必要はないんですよ!!

毎年、メンバーが変わるからこそ、やり方は毎年違ってもいい。 結果として、仕事が仕上がれば何の問題もない。

効率化を図るのは、みな時間を割いて参加してるのだから、 当然のこと。

こんな簡単なことが理解できないなんて、 まったく… 何を勘違いしてるんでしょうね。 うちの総務は。

毎年、同じことを繰り返すことの美学??? 伝統芸能じゃないんだから…orz。 いい加減にしてください。

うちの学校…総務は3年以上も務める方もざらで… 総務の前にもPTAに参加してると、何年もどっぷりの方も多いとか…。 新しい風が入りやすいように、総務の任期は2年で 毎年半分ずつ交替とかにした方がいいかもしれませんね。 何年もやってると、だんだん頭も固くなるし…。 (まったく誰なんだ!!悪しき伝統を作ったのは!!)   すいません、グチが多くなりました…(汗)。 と、とにかく…

今までは周りの状況が分からなかったから、 控えめにしてましたが、 ぼちぼち巻き返しを図らねば!!

頑張ろう!!
posted by なごやん at 11:37| Comment(6) | TrackBack(0) | PTA 広報部、総務部、その他 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする